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【商品ふりわけもスムーズに◎】名簿一括登録を活用した引き出物宅配のかんたん注文方法！

2022.12.26

#引き出物宅配

この記事では“HYACCAの引き出物宅配のご注文方法” について分かりやすく解説いたします。

※本記事をご覧になる前に、ぜひ「会員登録」をお済ませください。ご自身のマイページを確認しながら注文作業を進めることができます。
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■ HYACCAの引き出物宅配のご注文方法
■ STEP1 ゲスト名簿管理機能でお届け先をまとめて登録
■ STEP2 ご希望の商品を選びカートに入れる
■ STEP3 お届け先ごとに商品をふりわけお届け日数などを指定
■ STEP4 お支払い方法を選択
■ HYACCAで新郎新婦もゲストも嬉しい引き出物を贈ろう

HYACCAの引き出物宅配のご注文方法

引き出物宅配のご注文手続きを1番簡単に行う方法は、「ゲストの情報をはじめに登録すること」です。
ゲストの名前や住所を世帯ごとに登録しておくことで、必要な引き出物の個数も分かりやすくなります◎

HYACCAでは「ゲスト名簿一括登録」の機能をご用意しています。
※こちらの一括登録機能をご利用の際は、PCでのご利用を推奨いたします。

STEP1
ゲスト名簿管理機能でお届け先をまとめて登録

まず最初にこちらよりマイページにログインします。

1. サイドバー「ゲスト名簿管理」の「一括登録」をクリック

2. 「一括登録用フォーマット」をダウンロード

3. 「一括登録用フォーマット」をExcel（またはGoogleスプレッドシート）で開く

「一括登録用フォーマット」は、下図の手順で Googleスプレッドシートで開くことも可能です。

ファイルをダウンロード後、Googleメニューの「ドライブ」→「新規」→「ファイルのアップロード」を押してください。

Excel または Googleスプレッドシートで、上図のようなファイルが開きます。

Googleスプレッドシートでは、編集しようとするとこのようなアラート表示が出ることがありますが、「OK」を押して進んでください。

4. お手元の名簿リストからゲストの姓名を「一括登録用フォーマット」の指定のセルにコピー＆ペーストまたは入力

Windowsの方は貼り付けする際に右クリック、Macの方はControlを押しながらセル選択をして、値貼り付けをしてください。

※Excelの方は貼り付け時に、右クリック→「形式を選択して貼り付け（S）」→「値（V）」を選択し「OK」を押してください。
スプレッドシートの方は貼り付け時に、右クリック→「特殊貼り付け」→「値のみ貼り付け」を選択してください。

姓名が1つのセルに入っていると正しく取り込むことができません。
名簿リストをペーストまたは入力をする前に、必ず姓と名のセルが分かれているかを確認してください。

これで、姓名が正しく読み込まれました。

※同一住所へ連名でお届けする場合は、ゲスト名簿一括登録後にカート内「お届け住所の登録」にて、宛名欄の内容を連名へ変更をお願いいたします。

5. 次に住所・電話番号をお手元の名簿リストから「一括登録用フォーマット」の指定のセルにコピー＆ペーストまたは入力

姓名と同じように住所・電話番号も入れていきます。

B列のゲストタイプ・AB列の肩書欄は入力不要です。
（席次表をご注文の方のみ、ご使用いただく欄となります。）

6. ゲストタイプ（C 列）～肩書き（AB 列）までまとめて選択してコピー

7. マイページの一括登録ページに戻りコピーした「ゲストタイプ（C 列）」～「肩書き（AB 列）」を「ステップ5」の枠内に貼り付ける

8. 「登録する」をクリック

そのまま30秒〜1分ほどお待ちください。

こちらの画面が表示されたら名簿登録完了です！

登録した名簿の内容は、マイページの「ゲスト名簿」より個別に編集が可能です。

ただし、ご注文完了後の場合は、お客様側で名簿を編集するだけではご注文内容には変更が反映されません。
必ずマイページのメッセージ機能よりご連絡ください。
※梱包作業の進行状況によって変更ができかねる場合もございます。

STEP2
ご希望の商品を選びカートに入れる

ゲスト名簿の登録が完了したら、次に HYACCA WEBサイトより引き出物を選んでいきましょう！
HYACCAでは3通りの引き出物の選び方をご用意しているので、おふたりにとって最適な方法でご注文いただけます。

▷3通りの引き出物の選び方の詳細はこちら

1.引き出物メイン、引き菓子、プラス１品を組み合わせた引き出物セットから選ぶ

▷引き出物セット商品一覧はこちら

2.引き菓子とプラス1品のセットに、お好きな引き出物メインを組み合わせる

▷引き菓子・プラス1品セット商品一覧はこちら

3.ご希望の品数に合わせて自由に組み合わせる

▷引き出物自由組合わせ /全商品一覧はこちら

注文する引き出物が決まったら、商品詳細ページから数量を選択し「カートに追加する」をクリックしてください。

マイページの専用カートに、選んだ商品が一覧表示されます。

ご留意事項をご確認いただき「確認しました」をチェックした後に、「購入手続きに進む」をクリックしてください。

用途・お届け方法の選択

「結婚式用」→「引き出物宅配（ゲスト宅直送）」を選択し、「次へ」をクリックします。

利用規約への同意

内容をご確認いただき、ご承諾をいただけましたら「上記内容を承諾しました」をチェックし、「次へ」をクリックしてください。

挙式日・ご注文者様情報の入力

おふたりの挙式日とお名前、ご住所などをご入力後、「次へ」をクリックします。
※新郎新婦様のお名前はご両家名を把握するため、ご入籍後の場合も旧姓でご入力ください。

お届け住所の登録

「一括登録」→「登録ゲスト（●件）から取り込む」をクリックすると、STEP1で登録したゲスト名簿の内容がお届け先リストに反映されます。

同一住所へ連名でのお届けをご希望の場合には、該当のお届け先情報の「変更する」から追加をお願いいたします。

お届け先の名前と住所が確認できましたら、「次へ」をクリックします。

STEP3
お届け先ごとに商品をふりわけお届け日数などを指定

こちらのページで、どのゲスト宅にどの引き出物を贈るかをふりわけることができます。

「商品・個数」タブをクリックしていただくと、現在カートに入っているすべての商品が表示されるので、贈りたい商品と個数を選択してください。

商品のふりわけが完了しましたら、「お届け日時」「宅配伝票備考欄」を選択します。

「一括登録」を押すと、「お届け日時」と「宅配伝票備考欄」の選択肢がでてくるので、それぞれ指定するだけで簡単にゲスト全員に同じ情報が入ります。

「次へ」をクリックします。

引き出物宅配オプションの選択

ご希望のご注文特典を選択し、「次へ」をクリックします。

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STEP4
お支払い方法を選択

最後に、お支払い方法を選択します。

「カード決済」と「銀行振り込み」よりお選びいただけますが、引き出物宅配のご注文は高額な決済となるため、カード会社のセキュリティ作動による認証エラーが発生する場合がございます。
ひとまず「銀行振り込み」を選択してご注文を完了していただき、マイページTOPから「カード決済に変更」をクリックしていただくとスムーズです。

お支払方法を選択後、「最終確認へ進む」をクリックします。