【とっても便利な新機能！】「引き出物宅配一括登録機能」リリースについて

『引き出物宅配』の注文は、ゲストの住所を登録したり、贈り分けの手続きをしたりと、準備が大変なイメージがありますよね。そんな新郎新婦さまの声を受け、この度HYACCAにて “Googleスプレッドシート” を使った新しい注文方法「引き出物宅配一括登録機能」をリリースいたします！

「引き出物宅配一括登録機能」は、WEBサイトからの注文時に手間だった、お届け先の住所入力や引き出物の贈り分けの作業が楽になる新機能です。

「引き出物宅配一括登録機能」で入力した情報をマイページからカートに取り込み、そのほかのご注文に必要な情報は、WEBサイトから簡単に入力していただけます。

※Excel注文シートが廃止となります。ご利用をご検討中の方は、2023年5月31日（水）までに専用フォームよりご提出をお願いいたします。 詳しくは目次より、留意事項をご確認ください。

■ 引き出物宅配一括登録機能リリース日：2023年5月16日（火）

Googleスプレッドシートなら、新郎新婦さまおふたりで共有して編集が可能なので、すきま時間で引き出物宅配の注文に必要な準備が完了◎

この記事では、そんな便利なGoogleスプレッドシートを使った、新しい引き出物宅配一括登録機能について分かりやすく解説いたします。

目次

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する無料の情報管理便利ツールのこと。

Googleアカウントさえ取得すれば誰でも利用することができ、Excelと機能が似ているため同じ操作感で扱うことができます。

便利な点１：いつでもどこでもスマホで操作ができる

インターネット環境さえあれば、パソコンだけでなくスマホやタブレットでも操作が可能。出勤の電車の中や休憩中のすきま時間などを使って、引き出物宅配の注文に必要な作業を進めることができます。

・引き出物宅配一括登録機能の一部操作は、パソコン対応が必須な操作がございます。

便利な点２：リンクを共有した者同士でひとつのシートを共有できる

スプレッドシートのアクセス制限を解除することで、リンクを共有した者同士が同じシートを操作することができます。

例えば、新郎新婦さまが別々の場所にいても、ひとつのスプレッドシート上で作業が可能なので、それぞれ空き時間で引き出物を選んだり住所を入力したりという、結婚式の準備を進めることが可能◎また、常にお互いの進捗状況が確認できる点も嬉しいポイントです。

結婚式の準備では、ゲスト名簿や住所、式の進行、BGMなど、たくさんのことをふたりで決めて、式場のプランナーさんに共有する必要があります。
Googleスプレッドシートを上手に活用して、結婚式の準備に必要な情報やリストの共同管理をしましょう！

※Googleアカウントをお持ちでない方は、ぜひ「Googleアカウントの発行」をお済ませください。
▷Googleアカウント新規発行は こちら　

HYACCAの「引き出物宅配一括登録機能」とは？

この度リリースされるHYACCAの「引き出物宅配一括登録機能」とは、引き出物のお届け先の住所入力や商品を選んでカートに追加するという、引き出物宅配のご注文の際に必須となる準備を、Googleスプレッドシートで一括管理＆登録までできる大変便利な機能です。

便利な点１：引き出物の組み合わせを一覧で作成できる

WEBサイトで商品を確認しながら、引き出物の贈り分けの検討ができます。
「組み合わせ名」を設定したら、新郎新婦さまそれぞれで組み合わせた商品や金額を一覧で確認できるため、ゲストごとの引き出物の贈り分けを検討しやすくなります。

便利な点２：ゲストのお届け住所の登録・商品の振り分けが簡単にできる

ゲストの住所一覧を、データでお持ちの方は転記するだけで、手書きでお持ちの方は記入していくだけで、住所一覧の作成が可能です。人数や情報も一覧で確認出来るため、入力漏れや間違い防止にも◎
また HAPPY LEAF、HAPPY MOVIESですでにゲスト名簿機能を活用されている方は、そのままゲストの住所を一括登録シートに反映することも可能です。

さらに 商品の振り分けも、引き出物の組み合わせ名と数量を選択するだけと簡単！

「引き出物宅配一括登録機能」の注文方法について詳しくは、以下の記事をチェックしてみてください。

留意事項

・Googleスプレッドシートでの「引き出物宅配一括登録機能」のリリースに伴い、現行のExcel注文シートでのご注文は順次廃止となります。これからご注文準備をされる方は、Googleスプレッドシート「引き出物宅配一括登録機能」をご使用ください。

Excel注文シートでのご注文進行希望の方は、【ダウンロード期限：2023年5月15日（月）】までにExcel注文シートをダウンロードの上、【ご提出期限：2023年5月31日（水）】までに専用フォームよりご提出をお願いいたします

▷Excel注文シートのダウンロード・提出は こちら

・Googleスプレッドシートを使った引き出物宅配一括登録シートは、リリース日【2023年5月16日（火）】より、一括登録及び注文進行が可能となります。リリースまでの期間はシートをコピーし、必要事項の記入をご進行ください。
▷「引き出物宅配一括登録シート」のコピー（複製）は こちら

・「引き出物宅配一括登録機能」のリリース完了次第、メールにて告知いたしますので会員登録をしてお待ちください。

・引き出物のお届け日は、一括登録後マイページのカート内で選択可能です。カート更新時より【最短2週間後〜】お届け日をお選びください。

・システム不具合等により、リリース日は延期する可能性がございますことご了承ください。ご注文の際は、余裕を持ってご準備いただけますと幸いです。

・引き出物宅配一括登録機能の一部操作は、パソコン対応が必須な操作がございます。

推奨ご注文スケジュール

引き出物宅配のご注文締切は、お届け希望日の《2週間前》となります。
※GW・年末年始・長期休暇期間は除く

「引き出物宅配一括登録シート」を使った場合の、推奨スケジュールをご案内いたします。

1：お届け希望日の4週間前
「引き出物宅配一括登録シート」をコピー（複製）し、記入を開始。

2：お届け希望日の3週間前
「引き出物宅配一括登録シート」を完成させ、カートにシートの内容を一括登録。
お届け日やオプション設定を行う。

3：お届け希望日の2週間前
お支払い方法を選択し、最終確認をしてご注文完了。

▷引き出物宅配 ご注文スケジュールは こちら

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