【かんたん！早い！とっても便利】引き出物宅配「Googleスプレッドシート」での注文方法を解説！

引き出物宅配のご注文手続きを1番簡単に行う方法は、「ゲストの情報をはじめに登録すること」です。
ゲストの名前や住所を世帯ごとに登録しておくことで、必要な引き出物の個数も分かりやすくなります◎

そこで便利なのが、HYACCAのGoogleスプレッドシートを活用した「引き出物宅配一括登録シート」の機能です！

この記事では、「引き出物宅配一括登録シート」での注文方法について分かりやすく解説いたします。

手順は大きく分けて3つ！

【シートを作成】、【商品と住所登録】、【マイページに取り込み】で簡単に引き出物のご注文が完了します。
すきま時間で作成して、それぞれの項目は別日の作業でももちろんOK！

さらに、HAPPY LEAFですでにゲスト名簿機能を活用されている方は、そのままゲストの住所を一括登録シートに反映することも可能です◎

手順

※STEP　1〜3、6、8はパソコン操作が必要となります。その他の箇所は、スマホでも操作が可能です。

※「引き出物宅配一括登録シート」の利用には、Googleアカウントが必要となります。Googleアカウントをお持ちでない方は、「Googleアカウントの発行」をお済ませください。
▷Googleアカウント新規発行は こちら

《STEP 1～3：シート作成》

※STEP 1～3の操作は、パソコン操作のみとなります。お持ちのパソコンで作業をお願いいたします。

STEP1
「引き出物宅配一括登録シート」をコピー（複製）
▷引き出物宅配一括登録シートは こちら

①シートの右上の「ログイン」ボタンより、Googleアカウントにログイン。

②ログイン後、シート上部メニューのファイルを開き、「コピーを作成」をクリック。

③ドキュメントのコピーの画面が出た場合は、「コピーを作成」をクリックまたはタップ。
（表示が出ない場合はSTEP2へ）

STEP2
シートのセキュリティ承認

①コピーしたシート内で「セキュリティ承認」をクリックまたはタップ。

②「続行」をクリックまたはタップ。

③コピーを行ったGoogleアカウントを選択。

④「詳細」を選択。

⑤「HikidemonoTakuhaiSpread に移動」を選択。

⑥「許可」をクリックまたはタップ。

STEP3
シートの検索機能の有効化

コピーしたシート内の「検索機能有効化」をクリックまたはタップ。

《STEP4～5：商品と住所登録》

STEP4
引き出物の組み合わせ作成

「引き出物宅配一括登録シート」内の「引き出物の組み合わせ作成」を開き、組み合わせ名を設定して、商品の組み合わせを検討する。

※コピー（複製）した「引き出物宅配一括登録シート」に記入してください。

※引き出物対応商品は、「BRIDAL」カテゴリ内の「引き出物」カテゴリで表示される商品のみです。

※ご検討中の商品が数量限定商品の場合、または、HPに在庫数表示のない商品や在庫数以上をご注文希望の方は優先的に在庫を確保いたしますので、ご注文前にお問合せフォームよりご連絡ください。在庫確保を行なった上で、専用の「引き出物宅配一括登録シート」をご案内いたします。

※HYACCAでは3通りの引き出物の選び方をご用意しています。おふたりにとって最適な方法でご注文ください。
▷3通りの引き出物の選び方の詳細は こちら

STEP5
ゲストのお届け住所の登録・商品の振り分け

「引き出物宅配一括登録シート」内、「ゲストのお届け住所の登録・商品の振り分け」を開く。引き出物をお届けするゲストの住所を入力して、引き出物の組み合わせ名を選択。
※コピー（複製）した「引き出物宅配一括登録シート」に記入してください。

すでに、マイページのゲスト名簿機能をご利用いただいている場合は、ゲスト名簿のデータを活用できます。

①ゲスト名簿内の「ゲスト名簿をダウンロード」から「引き出物宅配一括登録シート(スプレットシート)用 」を選択し、csvをダウンロード。

②Excelを新規で開き ダウンロードしたCSVデータを読み込み、ゲスト名簿の番地・電話番号を正しく表示させる。
▷手順は こちら

③ExcelのA列〜H列までまとめて選択してコピーし、「引き出物宅配一括登録シート」内の「ゲストのお届け住所の登録・商品の振り分け」に貼り付ける。

《STEP6～9：注文》

※STEP 6、8の操作は、パソコン操作のみとなります。お持ちのパソコンで作業をお願いいたします。STEP 7、9はスマホでも操作が可能です。

STEP6
商品の組み合わせとゲスト住所情報をファイルに書き出す

「引き出物宅配一括登録シート」内、「すべての入力が完了したら」を開く。

コピー（複製）したシート内の「書き出し」をクリックまたはタップし、入力内容をファイルに書き出しする。

※STEP3〜4の入力完了後にクリックしてください。
※「書き出し」ボタンを押した後にエラーメッセージが表示された場合は、エラー箇所をご確認の上、スプレッドシートを変更し再度書き出しをしてください。

STEP7
マイページへの会員登録（無料）

以下リンクより、ご注文に必要なマイページへの会員登録（無料）をする。
▷無料会員登録は こちら

※すでに会員登録がお済みの場合（姉妹ブランド HAPPY LEAFやHAPPY MOVIESをご利用の方）はSTEP8へ。

STEP8
ファイルをアップロード

STEP6で書き出した「引き出物宅配一括登録ファイル.txt」を以下リンクよりアップロードし、「送信する」をクリック。
▷引き出物宅配一括登録シート アップロードページは こちら

※ご注意事項
・アップロード後「送信する」ボタンを押すと、カート内の情報が上書きされます。送信前にカート内に保存されている情報（商品、お届け先情報）は、全てリセットされますのでご注意ください。

・一度登録したカート情報の、保持期間は2週間となります。2週間以上カート内で操作がない場合、カート情報は削除となります。

・送信後、商品の変更やゲストの住所変更が発生した場合は、カート内で変更や追加を行ってください。

・複数の一括登録シートを開いている場合は、一括登録を行いたいシートのみを開き、一括登録ボタンをクリックまたはタップしてください。

・新郎新婦さまで別々のシートで入力を進めている場合は、会員登録を別々で行ってそれぞれ一括登録を行うか、シートを一つにまとめてから一括登録ボタンを押してください。

STEP9
マイページ カートにて、お届け日時や引き出物宅配オプション等を選択

①マイページ カートへ移動し「購入手続きへ進む」を押す。
▷マイページ カートは こちら

②「用途の選択」画面にて、「引き出物宅配（ゲスト宅直送）」が選択されているのを確認し、そのまま画面下部の「次へ」ボタンを押す。

③カートの案内に従って進行し、お届け日時、宅配備考欄、引き出物宅配オプションや支払い方法を選択。

最終確認ページにて、引き出物宅配のご注文内容を確認し、修正点がなければご注文完了！

あとはご指定いただいたお届け日時に配達し、ゲストのご自宅に引き出物が届きます。発送完了のメールが届きますので連絡をお待ちください◎

推奨ご注文スケジュール

引き出物宅配のご注文締切は、お届け希望日の《2週間前》となります。
「引き出物宅配一括登録シート」を使った場合の、推奨スケジュールをご案内いたします。

1：お届け希望日の4週間前
「引き出物宅配一括登録シート」をコピー（複製）し、記入を開始。

2：お届け希望日の3週間前
「引き出物宅配一括登録シート」を完成させ、カートにシートの内容を一括登録。お届け日やオプション設定を行う。

3：お届け希望日の2週間前
お支払い方法を選択し、最終確認をしてご注文完了。

▷引き出物宅配 ご注文スケジュールは こちら

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